แอพ Handy Scanner เปลี่ยน Android Device เป็น Scanner

Handy Scanner เวอร์ชั่น 1.1.12
พัฒนาโดย Halfmobile แอนดรอยด์ 2.2+

ผู้เขียนมีความสนใจในเรื่องของ paperless มาเป็นระยะเวลานาน เชื่อว่าเป็นเรื่องสร้างสรรที่มีประโยชน์ต่อสังคม สอดคล้องกับยุคสมัย ที่นับวันเทคโนโลยีจะเกื้อหนุน paperless มากขึ้นทุกที จะว่าไปแล้วไม่ว่ามองจะมุมไหน ดูเหมือนว่าการไม่ใส่ใจเรื่อง paperless ช่างเป็นสิ่งที่ไร้เหตุผลเสียจริง ๆ ซึ่งเมื่อเร็ว ๆ นี้ผู้เขียนเองได้เผยแพร่บทความเรื่อง แนวคิด (ส่วนตัว) เกี่ยวกับการทำงานเอกสารแบบ Paperless เพื่อนำเสนอแนวคิด paperless จากความเข้าใจที่ได้ทำการทดลองส่วนตัวมาระยะหนึ่ง ไปแล้วด้วย 

ในส่วนของคำถามที่ว่าเราจะใช้อะไรเป็นเครื่องมือการทำ paperless ถ้าพิจารณาแค่เฉพาะในกรอบของหน่วยงานเล็ก ๆ หรือ เอกสารในบ้านของครอบครัว หรือจะเป็นเอกสารส่วนตัวทั่วไปในชีวิตประจำวัน ขณะที่มี Android Device ในมือไม่ว่าจะเป็น Smartphone หรือ Tablet คำตอบของถามก็คือ เราจะเลือกใช้แอพตัวไหนดีนั่นเอง

ผู้เขียนเองเคยทดสอบแอพประเภท scanner มา 2-3 ตัว แต่ละตัวมีจุดเด่นจุดด้อยแตกต่างกันไป แต่แอพ Handy Scanner ตัวนี้สร้างความประทับใจให้ผู้เขียนมากที่สุด มีคุณสมบัติที่ตอบสนองความต้องการครบถ้วน จนกลายเป็นแอพสามัญประจำเครื่อง SSGT10.1 และ Galaxy Nexus ที่ใช้งานติดมืออยู่เป็นประจำไปซะแล้ว

ลักษณะการใช้งานของผู้เขียน ก็เช่น เก็บรูปวาดของเด็ก ๆ ไว้ทำอัลบั้มใน picasa เก็บใบเสร็จไว้เป็นข้อมูลทำบัญชี เก็บเอกสารเกี่ยวกับกองทุนที่ส่งมาเยอะแยะเพื่อมาแยกกลุ่มตามประเภทในคอมพิวเตอร์ จะได้ติดตามดูได้สะดวก เปลี่ยนเอกสารสำคัญจากการทำงานที่เป็น Hardcopy ให้เป็น digital file จะได้ส่งต่อทีมงานทาง email ได้ทันทีทันใด แล้วก็ไปจัดเก็บเป็นระบบไว้บน cloud เพื่อเรียกดูได้ในภายหลัง บางทีก็ใช้เก็บรูปบน White Board จากการประชุม เป็นต้น

คุณสมบัติที่ทำให้ Handy Scanner เป็นแอพที่เหมาะจะใช้ในการทำ paperless ได้แก่

  • scan ได้ต่อเนื่องที่ละหลายรูป เหมาะกับการทำเอกสารที่มีหลายหน้า เมื่อจัดเก็บไปแล้วแอพมีฟังก์ชันสนับสนุนการแก้ไขเอกสารแบบทีละหน้า จัดเรียงหน้าใหม่ได้ สามารถ แก้ไข ลบ หรือเปลี่ยนชื่อเอกสารทั้งชุดหรือแต่ละหน้าก็ได้ และมีเครื่องมือช่วยในการค้นหาเอกสารอีกด้วย

  • มีฟังก์ชันตรวจสอบขอบหน้ากระดาษ คุณสมบัตินี้ช่วยให้การ scan และแก้ไขเอกสารก่อนจัดเก็บเร็วขึ้นมาก มีประโยชน์อย่างเห็นได้ชัดกรณี scan เอกสารเป็นชุดจำนวนมาก

  • มีฟังก์ชันช่วยปรับปรุงเอกสารที่ scan ให้มีความคมชัด อ่านได้ง่าย โดยอาศัยฟิลเตอร์แบบต่าง ๆ ที่แอพเตรียมไว้ให้ ได้แก่ Enhance Color, Grayscale, Enhance Contrast, Print-Ready และ Print-Ready Economy

  • สนับสนุนการแบ่งปันเอกสารทั้งในรูปแบบ PDF และ JPG ไปยัง Dropbox, Gmail, Google Drive และอื่น ๆ

อย่างไรก็ตาม ตัวฟรีที่ผู้เขียนทำการทดสอบมีข้อจำกัดการใช้งานหลายอย่าง ที่พบระหว่างทดสอบ อาทิเช่น

  • จำกัดจำนวนเอกสารไว้ที่ไม่เกิน 20 เอกสาร แต่ละเอกสารมีได้ไม่เกิน 5 หน้า
  • คุณภาพการ scan จำกัดไว้ที่ low กับ medium
  • หน้าจอมี Ads เยอะแยะ รกตา
  • มีข้อความ “Handy Scanner for Android” ติดอยู่บนไฟล์ PDF

ถ้าใช้เวอร์ชัน Pro ข้อจำกัดต่าง ๆ เหล่านี้จะหมดไป โดย Google Play แจ้งค่าตัวไว้ที่ 121.42 บาท ถ้าได้ใช้งานจริงเต็มที่ราคานี้นับว่าคุ้มค่า ส่วนตัวผู้เขียนตั้งใจจะซื้อเหมือนกัน เพียงแต่อยากจะทดสอบอะไรบางอย่างต่อไปอีกสักระยะก่อนครับ

คลิป Handy Scanner for Android : Overview

สนใจติดตั้งไว้ตัวฟรีใช้งาน Download ได้ที่ play.google.com

เยี่ยมชมเวปไซต์ผู้พัฒนาได้ที่ Visit Developer’s Website

__________

Arthit T. (6/5/2012)
Twitter : @ArthitOnline
Google+ : http://gplus.to/ArthitOnline

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: