เคล็ดลับ : 10 tips การใช้ Google Calendar แบบเทพ ๆ

ผู้เขียนมีโอกาสใช้ Google Calendar มานานพอสมควร ได้เรียนรู้เทคนิคหลายอย่างที่จะทำให้ใช้งานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น คิดว่าน่าจะเป็นประโยชน์กับหลาย ๆ ท่านที่ใช้งาน Google Calendar อยู่แล้วด้วยเหมือนกัน จึงนำมาแลกเปลี่ยนความรู้กันซะหน่อย มี 10 tips ดังนี้ครับ

1. คีย์ลัด

การใช้คีย์ลัดช่วยให้เข้าถึงฟังก์ชันต่าง ๆ ได้เร็วขึ้น ตัวอย่าง คีย์ลัดที่ผู้เขียนใช้บ่อย เช่น

S” เข้าไปที่หน้า Calendar Setting

D“,”W“, “M” แสดงหน้าปฏิทินแบบ วัน, สัปดาห์, เดือน

/” วางตำแหน่งเคอร์เซอร์ไปที่ กล่องค้นหา

Q” แสดงกล่อง Quick Add

โดยผู้ใช้ต้องเข้าไปกำหนดค่าที่ Calendar settings -> General -> Enable keyboard shortcuts เลือกค่า Yes

 ถ้าต้องการดูรายละเอียดอื่น ๆ เกี่ยวกับคีย์ลัดคลิกที่ Learn more

2. เพิ่ม Time Zone

หน้าปฏิทินสามารถเลือกแสดงได้หลาย Time Zone โดยผู้ใช้สามารถเข้าไปเพิ่ม Time Zone ได้ที่ Calendar settings -> General ->Your current time zone คลิกที่ “Show an additional time zone” แล้วไป Check Box ที่ “Display all time zones”

3. แสดงปฏิทิน Thai Holidays

Google Calendar มีปฏิทินวันหยุดสำหรับนานาชาติให้เลือกใช้ ของประเทศไทยก็มีครับ ถ้าสนใจจะแสดงปฏิทินวันหยุด เข้าไปที่ Calendar settings -> Calendars -> Browse interesting calendars -> Holidays -> Thai Holidays คลิกที่ Subscribe

4. ปรับการแสดงจำนวนวันหน้าปฏิทิน

หน้าปฏิทินไม่จำเป็นต้องแสดงเป็น สัปดาห์ เดือน ปี ก็ได้ คุณสามารถกำหนดให้แสดงเป็นจำนวนวัน (2-7 days) หรือจำนวนสัปดาห์ (2-4 weeks) ได้ตามต้องการ โดยเข้าไปกำหนดค่าที่

Calendar settings -> General -> Default view และ Custom view

5. แสดง Tasks บนปฏิทิน

โดยค่า Default ปฏิทินจะไม่แสดง Tasks แต่ถ้าคุณมีความต้องการที่จะแสดง Tasks บนหน้าปฏิทินด้วย สามารถทำได้โดยการคลิกที่ My Calendar ทางด้านซ้ายของหน้า Calendar แล้วเลือก Tasks … รายการ Tasks ก็จะไปปรากฏในหน้าปฏิทิน

6. แบ่งปันปฏิทิน

คุณสามารถแบ่งปันปฏิทินของคุณไปยังบุคคลอื่นได้ตามต้องการ โดยการป้อนอีเมลล์ และสามารถกำหนดสิทธิให้กับผู้ที่ได้รับการแบ่งปันปฏิทินที่เห็นว่าเหมาะสมได้ด้วย

การกำหนดสิทธิมีให้เลือกดังนี้ “Make changes AND manage sharing” , “Make changes to events” , “See all event details” และ “See only free/busy (hide details)”

7. รับแจ้งกำหนดการทาง Email

ต้องการให้ Google Calendar ส่งอีเมลล์มาเตือนกำหนดการประจำวันทุกเช้า จะได้ไม่หลงลืมนัดสำคัญประจำวัน ทำได้โดยเข้าไปที่ Calendar settings -> Calendars คลิกที่ Notification หลังรายการปฏิทินที่สนใจจะให้เตือน (อยู่ประมาณกลาง ๆ หน้า) คลิกที่กล่อง Email หลัง Daily Agenda

8. สร้างกำหนดการผ่าน Quick Add

การสร้างกำหนดการด้วย Quick Add ช่วยให้การสร้างกำหนดสะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้น อย่างไรก็ตามจะให้กำหนดการที่ไปปรากฏบนปฏิทินมีความถูกต้องชัดเจน คุณควรยึดหลักลำดับความ ดังนี้  “what, with who, where และ when”  เช่น Seminar with K.POP at Satorn Road on March 6, 2012 8:30 a.m. – 12:30 p.m. เป็นต้น ในกรณีเป็นกำหนดการแบบทั้งวันก็ไม่ต้องกำหนดเวลา

9. ค้นหาด้วย Calendar Search

Google Calendar เตรียมเครื่องมือการค้นหาที่มีประสิทธิภาพไว้ให้ โดยเตรียมคำกรองที่ช่วยให้การค้นหาใช้คำที่เฉพาะเจาะจง มีโอกาสเจอกำหนดการในปฏิทินได้มากขึ้น ได้แก่ What , Who , Where , Doesn’t Have , Search (which calendar) และ Date from – to –

คุณสามารถใช้งานฟังก์ชันนี้ได้โดยการคลิก show search options อยู่หลังกล่องค้นหาด้านบนของปฏิทิน

10. ดูปฏิทินแบบ Offline

ไม่ได้ต่ออินเทอร์เนต ก็สามารถดูปฏิทินได้ครับ โดยการติดตั้ง Chrome App ที่ชื่อว่า Google Calendar จาก Chrome Web Store เป็นแอพที่พัฒนาโดย Google เองเลยครับ

เมื่อเปิดแอพขึ้นมาหน้าตาไม่แตกต่างจาก Google Calendar เวอร์ชั่นเดสก์ทอปที่คุ้นเคย ใช้งานง่ายเหมือนกัน เพียงแต่มีคุณสมบัติที่ยอมให้คุณดูปฏิทิน แม้ในขณะที่ไม่ได้ต่ออินเทอร์เนตครับ

____________

ผู้อ่านท่านใดมี tips ดี จะส่งมาแลกเปลี่ยน แบ่งปันกันเพิ่มเติมอีก ก็จะเป็นการดียิ่งครับ

บทความที่เกี่ยวข้อง เคล็ดลับ Gmail : 10 Tips การใช้ Gmail แบบเทพ ๆ

____________

Arthit T. (22/2/2012)
Twitter : @ArthitOnline
Google+ : http://gplus.to/ArthitOnline
  1. ขอบคุณมากๆๆๆๆๆๆที่สุดเงยหาข้อมุลยายมาก ในกระดานอธิบายเข้าใจมากเลย ทามให้ดูว่าการใช้ง่ายนั้นไม่ใช้เรื่องยากอีกต่อไป ขอบคุณมากกกนะค่ะ

    Reply

  2. กำลังทามโปรเจ๊กเรื่องนี้พอดี เลย เยี่ยมๆๆ

    Reply

    1. ยินดีมากที่มีประโยชน์ … เรียนเชิญ ติดตามและเขียน comments ต่อไปครับ

      Reply

  3. show search options นี่อะค่ะ เราสามารถเอาไปไว้ในเว็บไซค์ได้ป่าวค่ะ คือพอดีเอาปฎิทินไปแปะไว้ในเว็บค่ะ แต่อยากเพิ่ม หน้าไว้สำหรับ show search options โดยตรง ไม่ต้องไปมองหาช่วงเวลาทำงานในปฎิทิน ต้องการให้ง่ายขึ้นอะคะ มีโค้ตแนะนำไหมค่ะ

    Reply

    1. ผมยังไม่มีข้อมูลเรื่องนี้ครับ ถ้าต้องการข้อมูลจริง ๆ แนะนำให้เข้าไปที่ Google Calendar Forum ตามลิงก์ https://groups.google.com/forum/#!forum/google-calendar-api ลองค้นเรื่องที่สนใจ หรือโพสต์ถามดูน่าจะได้คำตอบครับ

      Reply

    2. ขอโทด นร้า พอจะมีวีธีเอา ปฎิทินนี้ไปแปะไว้ในเว็บป่าวคร๊า ช่วยบอกเราหน่อยสิ

      Reply

      1. ลักษณะ Embedding ตามปกติ รายละเอียดการหา Code ไป Embed ดูตามลิงก์นี้ https://support.google.com/calendar/answer/41207?hl=en

  4. […] Blog เคยนำเสนอบทความเรื่อง เคล็ดลับ : 10 tips การใช้ Google Calendar แบบเทพ ๆ ไปเมื่อเดือนกุมภาพันธ์ 2555 […]

    Reply

  5. เมื่อสักครู่ ผมได้พิมพ์ Comment จาก Xoom ไม่แน่ใจว่า ได้รับหรือไม่ ?

    Reply

    1. ได้รับ comment ที่ reply นี้ … ถ้ามีก่อนหน้าไม่เห็นครับ ^^

      Reply

  6. ขอลงความเห็นอีกครั้ง ครั้งที่แล้วส่งไม่ผ่าน
    หลังได้อ่านคำแนะนำแล้วลองไป Setting ‘Calendar’
    1] ให้แสดงวันหยุด (ไทย)
    2] แสดงตารางการแข่งขัน Premier League, Champion League, รวมกีฬาอื่นได้ด้วย
    3] แสดงข้างขึ้น ข้างแรม (อันนี้ดูแล้ว ยังไม่ค่อยเข้าใจว่า ใช้ได้กับทางไทยหรือเปล่า)
    4] ทั้ง 3 หัวข้อ ไม่สามารถแสดงใน ‘Moto Xoom’ ต้องดูจาก PC

    Reply

  7. หลังได้อ่านคำแนะนำแล้วลองไป Setting ‘Calendar’
    1] ให้แสดงวันหยุด (ไทย)
    2] แสดงตารางการแข่งขัน Premier League, Champion League, รวมกีฬาอื่นได้ด้วย
    3] แสดงข้างขึ้น ข้างแรม (อันนี้ดูแล้ว ยังไม่ค่อยเข้าใจว่า ใช้ได้กับทางไทยหรือเปล่า)
    4] ทั้ง 3 หัวข้อ ไม่สามารถแสดงใน ‘Moto Xoom’ ต้องดูจาก PC

    Reply

    1. บทความเป็น Google Calendar ที่เป็น Web App ใช้งานกับ Browser เคล็ดลับต่าง ๆ ที่นำเสนอเป็นฟังก์ชันมาตรฐานที่มีอยู่แล้วครับ … ส่วนตาม Comments ที่ว่าใช้บน Moto Xoom ไม่ได้ เป็นเรื่องของแอพที่เรียกใช้ Google Calendar อีกที คุณสมบัติแตกต่างกันไปในแต่ละแอพ เช่นของผมปัจจุบันใช้ S Planner เป็นแอพมาตรฐานของ Samsung Device sync กับ Google Calendar account ใดหรือ ปฏิทินใดก็ได้ ตามที่เราจะกำหนดครับ

      ถ้าแอพมาตรฐานที่มากับ Moto ไม่ตอบสนอง ผมขอแนะนำให้ทดสอบแอพอื่น ๆ ที่เป็นประเภท Calendar หรือ Planner จาก Google Play อันไหนตรงใช้อันนั้นไปเลย

      ข้อมูลทั้ง 4 ข้อ ที่ Comment มาน่าสนใจ และน่าจะมีประโยชน์กับหลาย ๆ ท่านได้ทดลองใช้กันต่อไปครับ ^_^

      Reply

  8. สมชาย รัตนพิทักษ์ 13/12/2012 at 12:14

    เพิ่งจะได้เจอความรู้ดี ๆ ที่อยู่ในความสนใจมาก ๆ กำลังตะลุยอ่านอยู่ ขอบคุณมากครับ

    Reply

    1. ยินดีมากที่มีประโยชน์ ขอบคุณสำหรับความเห็นครับ

      Reply

  9. […] เคล็ดลับ : 10 tips การใช้ Google Calendar แบบเทพ ๆ […]

    Reply

  10. […] Blog เคยนำเสนอบทความเรื่อง เคล็ดลับ : 10 tips การใช้ Google Calendar แบบเทพ ๆ ไปเมื่อเดือนกุมภาพันธ์ 2555 […]

    Reply

  11. […] เคล็ดลับ : 10 tips การใช้ Google Calendar แบบเทพ ๆ […]

    Reply

  12. Thanks for finally talking about >เคล็ดลับ :
    10 tips การใช้ Google Calendar แบบเทพ ๆ | ArthitOnline <Loved it!

    Reply

  13. I’ve been exploring for a bit for any high-quality articles or weblog posts in this kind of space .
    Exploring in Yahoo I at last stumbled upon this site.
    Studying this information So i’m glad to exhibit that I
    have an incredibly excellent uncanny feeling I found out just what I needed.

    I most certainly will make sure to don?t forget this site and give it
    a look on a continuing basis.

    Reply

  14. ถ้าต้องการ sync google calendar เข้ากับ outlook มีวิธีการง่ายๆ ไม่ยุ่งยากมาให้ลองดูกันค่ะ

    http://aliceinitwonderland.blogspot.com/2015/04/synchronize-gmail-contact-outlook.html

    Reply

  15. thank you so much. it is very useful 🙂

    Reply

  16. ขอสอบถามเพิ่มเติมค่ะ คนที่สามารถพิมพ์ลงปฎิทินได้ ทุกคนที่เราเพิ่ม หรือว่าเฉพาะเราคะ เพราะใช้เมลล์เราในการสร้างปฏิทิน แต่เราแชร์ให้เพื่อนร่วมงานด้วย ขอบคุณคะ

    Reply

    1. กำหนดประเภทสิทธิได้ว่าจะให้ดูอย่างเดียว หรือยอมให้แก้ไขเพิ่มเติมได้ … ในบทความบอกไว้แล้วครับ

      Reply

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: