เอกสารออนไลน์ด้วย Google Documents บน Smart Phone / Tablet

เชื่อว่าผู้ใช้ gmail หลาย ๆ ท่าน คงคุ้นเคยกับ Google Documents เป็นอย่างดี เนื่องจากเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการใช้งานเอกสารแบบ online รองรับรูปแบบไฟล์ที่นิยมใช้กันส่วนใหญ่ ได้แก่ DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV และ PPT เป็นต้น คุณจึงสามารถทำงานต่อไปและ upload ไฟล์ของคุณที่มีอยู่ได้ ซึ่งจะทำให้สามารถเผยแพร่เอกสารในกลุ่ม หรือแม้แต่ปรับปรุงเอกสารร่วมกันที่ไฟล์เดียวกัน ทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพ หรือเป็นเอกสารประเภทใช้งานคนเดียวแค่ upload ขึ้นไปเก็บไว้เฉย ๆ ย้ายที่ เปลี่ยน คอมพิวเตอร์ทำงานก็ไม่ต้องกังวล online เมื่อไหร่ ก็สามารถเข้าไปทำงานกับไฟล์ที่ฝากไว้ได้เลย ตามวิถีแห่ง Cloud


ถ้าหากว่าคุณเป็นผู้ที่ทำงานเอกสารออนไลน์ด้วย Google Documents และเป็นผู้ใช้ Android Devices (ไม่ว่าจะเป็น Smart Phone หรือ Tablet ก็ตาม) ด้วยแล้วละก็ …. สบายไร้กังวล ไม่ต้องแบก Notebook ให้เมื่อย เพียงแต่เลือกติดตั้ง Android Apps ชื่อ GDocs หรือ Google Docs ไว้บน Android Devices ของคุณเท่านั้น ผมทดลองใช้งานแอพทั้งสองตัว สรุปคุณลักษณะได้ดังนี้ ครับ
1- GDocs

พัฒนาโดย WildArt  แอนดรอยด์ 1.5 ขึ้นไป

รูปแบบแอพเรียบ ๆ เปิดหน้าแรก เป็นรายการไฟล์เอกสารจาก Google Document บนพื้นสีดำ คลิกส์เลือกทำงานกับไฟล์จากรายการได้เลย ฟังก์ชันทั้งหมดอยู่บนปุ่มเมนูของ Android Devices ประกอบด้วย

Folders : แสดงรายการกลุ่มไฟล์ในลักษณะของ Folders หรือ Collections ที่ได้กำหนดไว้
Add document : สร้างเอกสารใหม่
Sync : เป็นการ Sync ข้อมูลระหว่างเวปไซต์ Google Document กับ Android Device ที่ทำงานอยู่
Search : ค้นหาด้วยชื่อไฟล์
Sort : เรียงไฟล์เอกสารด้วยชื่อ หรือ วันที่สร้าง ทั้งแบบ descending และ ascending 
เพิ่มเติม : แสดเมนูย่อยอีก 4 เมนู ที่สำคัญคือ Accounts และ Settings ที่ผู้ใช้ควรเข้าไปกำหนดค่าให้เหมาะสม โดยเฉพาะการเริ่มใช้งานครั้งแรก

หน้าแรกแสดงรายการเอกสาร และเมนูจากปุ่มเมนูบน Android Device

ลักษณะของเอกสารที่เปิด แสดงผ่าน Browser (แถบบาร์ด้านบน)

*** ลักษณะแอพเรียบ ๆ ขาดสีสรร แต่ก็มีฟังก์ชันให้ใช้งานอย่างครบถ้วน

2- Google Docs
พัฒนาโดย Google Inc. แอนดรอยด์ 2.1 ขึ้นไป

รูปแบบแอพสวยงามดูทันสมัยด้วยโทนสีฟ้า หน้าแรกเป็นเมนูเอกสาร ประกอบด้วย 

All items : แสดงเอกสารทั้งหมด
Collections : แสดงกลุ่มของเอกสารในลักษณะของ Collections ที่ได้กำหนดไว้บน Google Documents
Starred : แสดงรายการเอกสารสำคัญที่ได้กำหนดเครื่องหมาย Star เอาไว้
Documents : แสดงเอกสารเฉพาะที่เป็น Document
Images : แสดงรายการเอกสารเฉพาะที่เป็นรูป
More : แสดงรายการเอกสารโดยให้เลือกประเภท Text, Spreadsheets, Presentations

บนปุ่มเมนูของ Android Device มีเมนูให้เลือกอีก 4 เมนู ที่สำคัญคือเมนู Switch Account และ Setting

หน้าแรกแสดงเมนูของกลุ่มเอกสาร

หน้ารายการเอกสาร และลักษณะของเอกสารที่เปิด

*** ลักษณะแอพสวยงาม ใช้งานง่าย มีฟังก์ชันครบถ้วน สำคัญคือพัฒนาโดย Google Inc เองซะด้วย


——


สนใจติดตั้งไว้ใช้งาน Download ได้ที่ market.android.com ใช้ชื่อแอพข้างต้น search หาได้เลยครับ


อาทิตย์ (30/6/2011)
Twitter : @ArthitOnline

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: