ระหว่างนั่งรอเด็ก ๆ เรียนฟุตบอลที่สโมสรฟุตบอลแห่งหนึ่งย่านบางเขน กทม. มองเด็ก ๆ กับโค้ชสอนกันไป เล่นกันไป เพลิน ๆ คิดถึงโครงการหนึ่งที่ตัวเองมีส่วนร่วมในฐานะผู้เชียวชาญ เป็นโครงการที่ใกล้จะจบแต่ก็แบบทุลักทุเลเต็มทน ใคร่ครวญปัญหาที่เกิด คิดไปคิดมาเทียบเคียงกับโครงการอื่นบางโครงการที่ผ่านมา ที่มีปัญหาคล้าย ๆ กัน … แม้สายตาจะยังจับอยู่ที่เจ้าลูกชายตัวเล็กที่กำลังวิ่งไล่ลูกฟุตบอลอย่างเอาจริงเอาจัง ในห้วงความคิด กึ่ง ๆ เหม่อลอย ผู้เขียนตระหนักว่าตัวเองได้ข้อสรุปที่น่าสนใจอะไรบางอย่างเกี่ยวกับผู้จัดการโครงการที่เหมาะจะเป็น Lesson Learn … จึงละสายตาจากสนามฟุตบอล เปิด Notebook ลงมือร่างใจความสำคัญของบทความนี้ทันที (เกรงว่าจะลืมครับ)
Tag Archives: project manager
ขั้นตอนการเริ่มต้นโครงการ ในกระบวนการบริหารโครงการ … คืออะไร? … สำคัญอย่างไร?
กระบวนการมาตรฐานของการบริหารโครงการ จำแนกกันหลายแบบตามแต่ตำราและสำนัก แต่ก็คล้ายคลึงกันมาก ผู้เขียนเองคุ้นเคยกับกับกระบวนการที่ประกอบด้วยขั้นตอน การเริ่มโครงการ การวางแผนโครงการ การนำแผนไปปฏิบัติ การควบคุมและตรวจสอบ และการปิดโครงการ บทความนี้ผู้เขียนขอมุ่งความสนใจไปที่ ขั้นตอนการเริ่มโครงการ ซึ่งเป็นขั้นตอนที่หลายท่านทีเดียวมักจะมองข้ามไปสนใจที่ขั้นตอนการวางแผนเลย ซึ่งก็ไม่ผิดอะไร เพราะขึ้นอยู่กับสถานะของแต่ละท่านในโครงการ เช่น กรณีที่ไม่ได้มีส่วนอะไรกับการคิดเริ่มต้นหรือพิจารณาการเริ่มโครงการ ได้รับมอบหมายเมื่อองค์กรต้องทำโครงการแน่นอนแล้ว จึงเป็นเรื่องธรรมดาที่ต้องให้ความสนใจที่ขั้นตอนการวางแผนโครงการก่อนเริ่มทำงาน
ศิลปะแห่งการบริหารโครงการ
การบริหารโครงการ มีความเป็นวิทยาศาตร์อย่างไม่ต้องสงสัย อย่างไรก็ตาม ถ้าจะพิจารณาจากหลักการของควอนตัมฟิสิกส์ที่ว่า เป็นไปไม่ได้ที่จะรู้ตำแหน่งและการเคลื่อนที่ของอนุภาคอย่างละเอียดในเวลาเดียวกัน ถ้าวัดค่าหนึ่งละเอียด อีกค่าหนึ่งจะมีความละเอียดน้อยกว่าเสมอ หลักการนี้เองที่ทำให้การบริหารโครงการมีความเป็นศิลปะ … เราสามารถวางแผนสำหรับเหตุการณ์ที่ไม่แน่นอนทุกอย่าง ยกเว้นตัวแปรตัวหนึ่งที่ถึงแม้ว่าเราจะคาดคะเนเกี่ยวกับมันได้ แต่มันก็ยังคงเป็นตัวแปร นั่นคือ คน
ความผิดพลาด 7 ประการ ที่พบได้บ่อยในการบริหารโครงการ
เมื่อโครงการล้มเหลว เต็มไปด้วยปัญหา ข้อวิพากษ์ถึงสาเหตุที่เรามักจะได้ยินกันเสมอ ก็คือ การวางแผนและการจัดการไม่ดี หรือไม่ก็ งบประมาณและเวลาไม่สมเหตุสมผล ผู้เขียนเชื่อว่าแม้สาเหตุเหล่านี้จะถูกต้อง แต่ก็น่าจะมีสาเหตุมาจากความผิดพลาดพื้นฐานกว่านี้หลาย ๆ ประการรวมกัน จะเรียกว่า ความผิดพลาดอันเป็นสาเหตุของปัญหา ก็คงจะได้ เพื่อให้เข้าใจประเด็นนี้ชัดขึ้นผู้เขียนจะลองตั้งคำถามชี้นำเป็นตัวอย่าง เช่น ถ้าโครงการล้มเหลว เพราะการจัดการไม่ดี น่าจะต้องตั้งคำถามกันว่า แล้วอะไรเป็นสาเหตุให้การจัดการไม่ดี หรือ ถ้าโครงการล้มเหลวเพราะ งบประมาณไม่สมเหตุสมผล คำถามก็น่าจะเป็นว่า แล้วอะไรเป็นสาเหตุให้งบประมาณไม่สมเหตุสมผล เป็นต้น
การสื่อสารในโครงการ … เรื่องสำคัญที่คนทำโครงการควรสนใจ
ทำงานโครงการมานับไม่ถ้วน ในบทบาทต่าง ๆ กันไป สิ่งหนึ่งที่เห็นได้ชัดว่าจะมีผลต่อความราบรื่น ในการดำเนินโครงการ บางครั้งมีผลต่อความสำเร็จของโครงการเลยทีเดียว ก็คือ การสื่อสาร (Communication)
The Scope Triangle : สมดุลแห่งพารามิเตอร์ทั้ง 5 ของโครงการ
โครงการเป็นระบบที่มีความเคลื่อนไหวอยู่ตลอดเวลา และ พารามิเตอร์ทั้ง 5 ของโครงการ จะต้องเคลื่อนไหวเปลี่ยนแปลงไปด้วยกันอย่างสมดุล โครงการจึงจะสามารถแล้วเสร็จ เป็นไปตามแผนงานได้อย่างสมบูรณ์ ดังนั้น ผู้บริหารโครงการจึงควรจะต้องรู้ด้วยว่า พารามิเตอร์ทั้ง 5 ของโครงการ มีความเกี่ยวเนื่องกันอย่างไร และจะสมดุลกันได้อย่างไร
คุณลักษณะของ Project Manager
Project Manager หรือ ผู้จัดการโครงการ เรียกกันติดปากสั้นๆ ว่า PM เป็นบุคคลที่สำคัญที่สุดในโครงการ กล่าวได้ว่า ความสำเร็จหรือล้มเหลวของโครงการขึ้นกับ PM เป็นส่วนใหญ่เลยทีเดียว
Work Breakdown Structure (WBS) – ผังโครงสร้างงาน
Work Breakdown Structure เรียกกันแบบย่อๆ ว่า WBS และมักจะแปลแล้วอ่านแบบไทยๆ ว่า ผังโครงสร้างงาน สำหรับผู้เขียนแล้วเมื่อเริ่มต้นวางแผนงานโครงการ (Project Planning) จะให้ความสนใจและให้ความสำคัญกับ WBS ก่อนเรื่องอื่นๆ ในทุกโครงการที่มีโอกาสเป็นผู้จัดการโครงการหรือมีส่วนร่วมในการบริหารโครงการ
-
เล่าประสบการณ์การใช้ SAMSUNG Galaxy Tab ในชีวิตประจำวัน
-
เล่าประสบการณ์การใช้ SAMSUNG Galaxy Tab ในการทำงาน
-
เคล็ดลับ : 10 tips การใช้ Google Calendar แบบเทพ ๆ
-
เคล็ดลับ G+ : การตั้งค่า Instant Upload (การอัปโหลดทันใจ)
-
รวมกระทู้เวปพันทิพเกี่ยวกับ Galaxy Note 10.1
